Certificado Bursátil

Colocación de Deuda

Características de la colocación de deuda:

• Es parte de los instrumentos que se cotizan en el mercado de valores.
• El financiamiento bursátil es una opción real para empresa grandes como también para compañías de tamaño medio.
• Con una estructura flexible que permite establecer un programa de colocación que puede ejercerse en una o varias emisiones.
• La empresa puede definir las características de cada colocación: monto, plazo, condiciones de pago, tasa de interés (real, indizada, descuento o udizada, etc.) 
• Cuenta con instrumentos flexibles y con diferentes plazos que se adaptan a las necesidades de la empresa.

El Mercado de Valores y las pequeñas y medianas empresas

La importancia que tiene conocer y participar en el mercado de valores para la pequeña y mediana empresas radica en dos vertientes, la primera desde el punto de vista de una empresa que requiere nuevas fuentes de financiamiento y la segunda desde la perspectiva del inversionista.

La primera opción, cuando la empresa requiere financiamiento que le permita de forma eficiente y al menor costo, obtener la mayor cantidad de recursos para financiar proyectos productivos; que además generen mayor valor a la empresa y a sus accionistas.

En el caso de empresas medianas el mercado bursátil es una opción real y posible de financiamiento, gracias a los diferentes instrumentos que ofrece. Puede implementar programas de colocación con una estructura flexible que se pueden ejercer en una o varias emisiones con instrumentos de deuda.

La segunda, desde el punto de vista de un inversionista, el mercado de valores puede brindar una enorme posibilidad de instrumentos financieros; facilitando que la inversión de una empresa genere ganancias por arriba de la inflación, para mantener su poder adquisitivo. Así también sus rendimientos serán superiores a las opciones tradicionales que ofrece la banca comercial.

Las empresas pueden invertir a varios horizontes de tiempo según sus necesidades y disponibilidad de efectivo, también puede diversificar el riesgo con una cartera de inversión.

Sistema de pensiones en México

Las Afores son instituciones financieras privadas de México, que se dedican a administrar las cuentas individuales y canalizan los recursos a las subcuentas: retiro, cesantía y vejez, vivienda y aportaciones voluntarias; así como administrar las sociedades de inversión.

Las Afores administran fondos de retiro y ahorro de los trabajadores afiliados: IMSS y al ISSSTE.

Fueron creadas por la Ley del seguro social de 1997 e iniciaron su operación el 1° de julio del mismo año.

Su finalidad es que todos los trabajadores puedan contar con una pensión al momento de su retiro.

Su funcionamiento está regulado por la Comisión Nacional del Sistema de Ahorro para el Retiro (CONSAR) y autorizado por la Secretaría de Hacienda y Crédito Público (SHCP).

Cada trabajador asegurado tiene derecho a una cuenta individual en una AFORE. El dinero depositado en las AFORES se invierte para generar rendimientos y a su vez incrementar el saldo total de la cuenta al momento del retiro del trabajador.

Las inversiones de los recursos de los trabajadores están a cargo de las Sociedades de inversión especializadas de fondos para el retiro, las SIEFORES.

Las SIEFORES son:

• Entidades financieras.
• Autorizadas por CONSAR.
• Administradas y operadas por las Afores.
• Tienen por objeto exclusivo invertir los recursos provenientes de las cuentas individuales de los trabajadores, en los términos señalados en las Leyes de Seguridad Social.

El sistema de ahorro para el retiro formado por los intermediarios Afores, cada vez ha sido más fuerte y estable. Si ocurriera una crisis esta podría minimizarse por las características del sistema. Sin embargo, la situación que podría afectar negativamente al sistema de pensiones en gran medida sería una crisis financiera, en la que los valores bajaras sus precios y las tasas de interés subieran. Porque una crisis de esta magnitud tendría como efecto una minusvalía en las SIEFORES afectando directamente el patrimonio de los trabajadores.

Por ejemplo, hemos visto en los últimos meses, como las decisiones de la FED sobre la política monetaria de Estado Unidos afectan la percepción de los inversionistas, creando nerviosismo en los mercados internacionales; por posibles aumentos de la tasa de interés y bajas en las principales bolsa de valores.

También hay que considerar que las crisis financieras son momentáneas y que los mercados tienden a recuperarse y continuar con su tendencia de alza en el largo plazo, como se puede observar a través del tiempo en las diferentes bolsas de valores del mundo.

El sistema de pensiones en México es estable porque cuenta con una legislación moderna que permite el funcionamiento eficiente del sector. Los puntos que fortalecen al sistema de pensiones son:

• No depende de la dinámica de la población.
• El trabajador siempre recibe el beneficio de su ahorro y son heredables.
• El trabajador puede trabajar en diferentes sectores y no pierde sus aportaciones.
• Permite la participación de los trabajadores en el ahorro y la inversión en instrumentos de deuda y valores, que de otra forma no podría realizarlo.
• Las SIEFORES mantienen una cartera diversificada de acuerdo a la edad del trabajador.
• El trabajador puede seleccionar la Afore que más le convenga entre las que operan.
• El ahorro crece porque a la inversión se le suman los intereses.
• Los horizontes de inversión son a mediano y largo plazo.
• El ahorro de los trabajadores se canaliza a actividades productiva que fortalecen el crecimiento de la economía y proporcionan rendimientos a los trabajadores.
• La CONSAR trabaja para fortalecer el gobierno corporativo de las empresas emisoras, mayor diversificación en el régimen de inversión, incentiva el ahorro voluntario y cambio en las medidas de riesgo.

Intermediarios Financieros

El sistema financiero mexicano está formado por varios grupos de entidades, uno de estos grupos son los intermediarios financieros, los cuales realizan una importante función dentro del sistema financiero, ya que son los encargados de dirigir el dinero de los ahorradores e inversionistas (nacionales y extranjeros) hacia los proyectos productivos; a través de la emisión de créditos, instrumentos de deuda, acciones u otros servicios financieros como son: factoraje, arrendamiento, certificados de depósito, entre otros.

Los intermediarios son los encargados de recolectar el ahorro disperso de la economía y canalizarlo en los montos, plazos y rendimientos requeridos, para designarlo a proyectos de inversión viables, con la finalidad de generar el desarrollo del país.

Sin ellos no habría sistema de pagos, ya que a través de los intermediarios fluye el dinero en la economía y son vitales para el buen funcionamiento de la misma.

Es de suma importancia conocer su funcionamiento y los productos que maneja cada uno para poder utilizarlos en beneficio propio y de la sociedad.

Los productos y servicios que ofrecen los intermediarios nos pueden apoyar en los planes personales como el ahorro para el retiro, diferentes planes de seguros de salud, la compra de una casa o un auto, por mencionar algunos. Adicionalmente, seleccionar diferentes formas de ahorro con diferentes plazos según las necesidades de cada uno.

También, en el área profesional ayuda conocer como funcionan los intermediarios financieros, ya que podemos obtener soluciones a problemas de financiamiento para empresas, incluyendo créditos, emisiones bursátiles u otras opciones como el factoraje para financiar el capital de trabajo.

Otros servicios van relacionados con planes de cobertura de riesgos, inversiones y liquidez.

Los intermediarios financieros son empresas que ofrecen servicios financieros al público en general, entre ellos están los bancos comerciales, estos son los más importantes en cuanto a su tamaño y participación en los mercados financieros. También están la banca de desarrollo, organismos de fomento, fideicomisos públicos, Sofomes, uniones de crédito, casa de cambio, almacenes generales de depósito, casa de bolsa, Afores, sociedades de inversión, Siefores, instituciones de seguros y fianzas.

Cuentan con servicios y productos que ofrecen a la población y que satisfacen las necesidades de esta, al mismo tiempo apoyan el crecimiento económico y el buen funcionamiento de la economía.

Los diferentes intermediarios del sistema financiero mexicano tienen una legislación que establece normas para una adecuada operación de sus funciones, regulación y supervisión de los mismos. Dando como resultado seguridad a los inversionistas y ahorradores, así como liquidez, rendimiento y cobertura de riesgos.

Sin embargo, también es responsabilidad de las personas físicas y morales, conocer los servicios e instrumentos que existen para evitar riesgos innecesarios. Todo aquello que no suene lógico, como instrumentos que otorgan un rendimiento superior a lo que otorga el promedio del mercado, debe ser analizado cuidadosamente; ya que pueden caer en una contingencia por la simple razón de que a mayor rendimiento corresponde mayor riesgo.

En resumen los intermediarios financieros son los facilitadores del público inversionista para tener acceso a múltiples instrumentos financieros y opciones de inversión de una forma segura y confiable. Así como ofrecer a las personas morales diferentes fuentes de financiamiento a tasas accesibles de acuerdo a cada uno, promover instrumentos financieros sofisticados, como los mercados de valores y derivados, proporcionando cobertura y rendimiento atractivos al inversionista.

Sistema Financiero Mexicano

El sistema financiero mexicano tiene un papel sumamente importante dentro de la economía de México, como sucede en otros países. El sistema financiero tiene que ver con el funcionamiento y desarrollo de la economía misma. Abarca los diferentes mercado financieros como son: el mercado de dinero, capitales (deuda y valores), derivados, divisas y metales.

En los mercados mencionados se negocias una gran variedad de instrumentos que canalizan el ahorro hacia proyectos productivos y a la adquisición de bienes de consumo. Para lograr esto, el sistema financiero se encarga de contactar a oferentes y demandantes de recursos monetarios a través de los intermediarios financieros, para apoyar el funcionamiento eficiente del sector real de la economía, es decir, de la producción de bienes y servicios.

Entre los integrantes del sistema financiero se encuentran los intermediarios financieros, entidades reguladoras, entidades de apoyo, emisores e inversionistas, estos últimos pueden ser personas físicas o morales.

Un sistema financiero estable, eficiente y seguro, contribuye al crecimiento económico sostenido y al bienestar de la población. Pero para lograr dichos objetivos, es indispensable contar con un marco legal, una regulación y supervisión que permitan salvaguardar el correcto funcionamiento del sistema financiero y protejan los intereses del público. Este es el trabajo de las instituciones reguladoras del sistema financiero mexicano.

Puntos a considerar al evaluar un proyecto de inversión

A la hora de evaluar un proyecto de inversión se consideran múltiples aspectos, por eso siempre es importante contar con un equipo interdisciplinario, en él que participe por lo menos un miembro de cada departamento de la empresa. Lo que se quiere lograr es tener todos los puntos de vista, información y requerimientos, de todas las áreas involucradas en el desarrollo del proyecto; para no dejar fuera de la evaluación algún elemento prioritario que afecte el desempeño y rentabilidad futura del proyecto y de la empresa, solo por no haberlo considerado durante la evaluación.

Para la mediana y pequeña empresa resulta difícil tener un equipo que abarque todas las áreas relacionadas con el desarrollo de un proyecto de inversión, esto por su tamaño y estructura. Por ejemplo, muchas empresas pequeñas y medianas no cuentan con departamento jurídico, situación que implicaría que durante la evaluación de un proyecto no considerarían aspectos legales importantes y no podrían prevenir gastos o trámites que deberían realizar para llevar a cabo dicho proyecto.

En algunas ocasiones, contratar asesores para suplir la falta de personal especializado, puede resultar demasiado costoso para estas empresas. Sin embargo, no pueden omitir los requerimientos de las materias en cuestión.

Algunos de los puntos más relevantes que debe considerar y no dejar fuera de la evaluación son:

Infraestructura suficiente: si la zona cuenta con servicios públicos, como agua, luz, alcantarillado, pavimentación, vías de tren, entre otros.

Tecnología: seleccionar la maquinaria adecuada, considerando el mantenimiento, conservación y los requerimientos de personal especializado. Cuantificar los costos de capacitación y mantenimiento.

Ecología: cumplir con las normas ambientales que exigen las autoridades.

Ambientación social: el impacto que tendrá el proyecto en la sociedad y como será recibido por esta.

Económico: ponderar las fuentes de financiamiento y sus condiciones crediticias, en el corto, mediano y largo plazo.

Política de desarrollo: conocer las políticas de desarrollo de los diferentes niveles de gobierno, para detectar los beneficios que se puedan obtener.

Materias primas: analizar los mercados donde se obtienen las materias primas y cuantificar este rubro, estudiar las alternativas.

Cambios en el uso del suelo: realizar los trámites correspondientes cuanto antes sea posible.

Permisos de construcción: realizar todos los trámites y estudios relacionados con la construcción ante las autoridades correspondientes. Para evitar riesgos por suspensión de la obra. 

Impuestos: conocer todas las obligaciones a las que estará sujeta la empresa.

Etapas de una evaluación de un proyecto de inversión

Para llevar a cabo una evaluación de un proyecto de inversión, se debe realizar con un orden establecido y una metodología, para contar con una guía que muestre cuales son las etapas y actividades que se deberán desarrollar.

Conocer las etapas ayuda a llevar un buen control del proyecto, evitar pérdidas de tiempo, gastos innecesarios y se obtiene una evaluación correcta del proyecto.

Existen diferentes puntos de vista sobre las etapas que se deben realizar, así como las actividades y estudios que deben incluir en cada una. Sin embargo, las podemos resumir en la siguiente clasificación.

Etapa 1. Perfil del proyecto: Se determina la idea a desarrollar y se define el objetivo del proyecto.

Se elabora a partir de la información existente, sin que está sea información de fuentes directas, al menos que ya se cuente con ella. Se plantea la idea de forma general, utilizando la experiencia con otros casos similares. Solo se presentan cálculos globales de la inversión requerida para llevar a cabo el proyecto, los costos, los ingresos y el rendimiento estimado.

Se deberá incluir información sobre:

•       Idea del proyecto.

•       Análisis del entorno económico.

•       Detección de las necesidades del consumidor y mercado meta.

•       Análisis de oportunidades para satisfacer las necesidades del consumidor.

•       Ventajas y desventajas del proyecto.

En esta etapa y con la información del perfil del proyecto, la dirección de la empresa debe decidir si el proyecto puede ser viable o no. Si no es viable ya sea por razones de mercado, técnicas o financieras, el proyecto deberá ser rechazado y no seguir con el estudio del mismo para evitar costo innecesarios.

Etapa 2. Estudio preliminar: Obtener información sobre el proyecto, sin hacer investigación de campo, solo para conocer el ambiente y el ámbito de aplicación del proyecto. De esta forma se tendrá una idea de las alternativas y condiciones particulares. En esta fase se consideran los siguientes aspectos:

• Mercado: Analiza variables económicas que pueden afectar al proyecto.
• Técnicos: Aspecto técnicos del equipo, si hay nuevos avances tecnologicos y requerimientos de insumos.
• Financieros: Se cuantifica las fuentes de ingresos y egresos.
• Evaluación del proyecto: Analiza condiciones externas, así como indicadores financieros y económicos.

Etapa 3. Estudio de Factibilidad: Se elabora el documento del proyecto con los análisis de mercado, económicos, financieros, etc. Se realiza una evaluación económica para establecen elementos cuantificables para la toma de decisiones, el estudio debe considera los siguientes aspectos:

1. Estudio de mercado: Características de la oferta y demanda del producto o servicio.
2. Estudios de disponibilidad de insumos: Analiza las condiciones y la organización de la producción y su distribución de los diferentes insumos.
3. Localización y tamaños: Se define el lugar donde se establecerán las instalaciones para desarrollar el proyecto. Este se obtendrá de un análisis de los diferentes lugares, considerando la mano de obra, el abasto de insumos, características del lugar y distribución de los productos; tomando en cuenta también, los requerimientos técnicos del equipo de producción.

En ocasiones la selección del lugar puede ser determinada por factores como estímulos fiscales u otros  beneficios.

4. Ingeniería del proyecto: Estudio de los elementos de diseño y especificaciones de las instalaciones.
5. Inversión y financiamiento: Como va a ser el financiamiento del proyecto, con recursos propios o deuda, las condiciones de la deuda y como se va a cubrir los pago del financiamiento.
6. Proyecciones Financieras: Se realizan estados proforma; estado de resultados, balance y flujo de caja.
7. Evaluación Financiera: Se elaboran análisis para medir la rentabilidad del proyecto.
8. Evaluación socioeconómica: Mide el impacto del proyecto en la sociedad.
9. Organización del proyecto: Se establece la forma de organización y administración, así como el organigrama de la empresa.
10. Factores ambientales: Considerar la legislación aplicable y los posibles efectos del proyecto sobre el medio ambiente.
11. Aspectos legales: Legislación aplicable a la industria, leyes laborales, trámites y permisos.

Etapa 4. Proyecto Final: contiene toda la información, tratando los puntos más importantes. Se puede incluir la lista de contratos de venta y las cotizaciones de la inversión requerida.

Etapa 5. Puesta en marcha del proyecto: Implantación del proyecto que incluye actividades como: capacitación del personal, instalación y mantenimiento del equipo, se inician las ventas y se ejerce el presupuesto.

En esta etapa se incluyen estudios como: Programa de actividades y tiempos para realizar las operaciones. Se utilizan técnicas como: manuales de objetivos y políticas, descripción de puestos, diagramas de procesos, gráficas de Gantt, pronósticos y presupuestos.

Beneficios de realizar una evaluación de un proyecto de inversión

La formulación y la evaluación de proyectos de inversión nos da elementos primordiales que harán del proyecto un éxito, estos son: información, análisis y elementos para la toma de decisiones.

La calidad de la información depende de la profundidad con que se realicen los estudios. A mayor profundidad y seleccionando fuentes que están directamente en contacto con el mercado, se obtiene mejor información, reduce la incertidumbre y el riesgo, para lograr una toma de decisiones más racional.

Es decir, con mayor información relevante hay menor riesgo en el desarrollo del proyecto, se tiene más elementos en toma de decisiones y se obtiene un proyecto rentable.

Hay que considerar que para lograr un proyecto exitoso, este debe ser rentable, esto es debe generar ganancias y la tasa de rendimiento debe ser mayor que el costo promedio ponderado.

El éxito comercial de un producto no garantiza que sea rentable, por eso la importancia de realizar una buena formulación y evaluación de un proyecto, en las que se revisen y analicen las condiciones del mercado, los requerimientos de producción y venta del producto o servicios, así como llevar a cabo un análisis económico, en el que se determinen el capital requerido para la inversión, las diferentes fuentes de financiamiento, el plazo de recuperación de la inversión, la viabilidad y rentabilidad del proyecto.

En muchos casos, los proyectos que a simple vista parecen factibles, al final se cancelan con pérdidas por causas que pudieron ser detectadas en los estudios y ahorrar mucho dinero a la empresa.

Aun cuando los estudios de mercado, técnicos y financieros, requieren de tiempo y dinero; la erogación que realice una empresa en estos, siempre será menor a cualquier pérdida que se incurra porque el proyecto no funcionó.

Además, durante los estudios se pueden detectar posibles problemas que pueden ser prevenidos o solucionados durante el desarrollo del mismo.

La elaboración de los estudios para evaluar un proyecto permite conocer todos los aspectos del giro de un negocio. En caso contrario el desconocimiento del giro de un negocio lleva al fracaso del proyecto.

Los beneficios que ofrece llevar a cabo los estudios y la evaluació son:

• Un proyecto de inversión bien formulado y evaluado indica la normas a seguir y representan una base para justificar la inversión necesaria.
• Permita estructurar la posibilidad de ofrecer al mercado los bienes y servicios que requiere, así como la factibilidad de su comercialización y venta.
• Ayuda a determinar los objetivos y las metas considerando el entorno económico, las condiciones del mercado, la legislación así como las innovaciones tecnológicas para producción y venta.
• Contar con una metodología para el desarrollo del proyecto que sirva de guía al personal involucrado.
• Contar con un grupo de trabajo interdiciplinario que aporte diferentes puntos de vista y analice los requerimientos de cada área para llevar a cabo el proyecto.
• Se tiene una planeación y documentación de los objetivos y avance del proyecto.
• Se cuenta con elemento cuantitativos y cualitativos para una toma de decisiones eficiente y clara.
• Disminuye el riesgo y el margen de error.
• También da los elementos para realizar acciones correctivas a tiempo y tener varias opciones alternativas por si algo no sale como se esperaba.
• Incluye la implementación del proyecto hasta dejarlo en funcionamiento.

La inversión requiere una base que la justifique, dicha base es un proyecto bien estructurado y evaluado, porque los inversionista quiere obtener ganancias y no van a aportar recursos sin bases solidad y medibles.

PYMES una opción de empleo para emprendedores

La importancia de las PYMES a nivel global

La pequeña y mediana empresa, también conocida como Pymes, son empresas con características distintivas, y tiene dimensiones conforme a límites ocupacionales y financieros prefijados por los Gobierno de cada país. Las Pymes son entes económicos con características propias, culturas e intereses específicos. Una de sus características principales es el espíritu emprendedor, del que hablaremos en otro artículo más adelante. En este término se puede incluir las medianas, pequeña y micro empresas, los tamaños dependen de sus cifras financieras.

Las Pymes son entidades independientes, con un alto predominio en el mercado de comercio, servicios y agroindustrial, quedando prácticamente excluidas del mercado industrial por las grandes inversiones necesarias y por las limitaciones que impone la legislación en cuanto al volumen de negocio y de personal, los cuales si son superados se convierten, por ley, de una microempresa a una pequeña empresa, o una mediana empresa se convierte automáticamente en una gran empresa. Por consiguiente una Pyme nunca podrá superar ciertas ventas anuales o una cantidad de personal y seguir siendo Pyme.

Las Pymes forman parte de los programas de formación de proveedores de las grandes empresas industriales. Estos programas han sido una oportunidad para pequeños empresarios, por el apoyo y fomento que se han implementado, para desarrollar estos programas. Normalmente se aplican en regiones específicas donde se requiere el desarrollo de corredores industriales para grandes empresa como las armadoras u otras empresas industriales.

Las Pymes las encontramos en todas las economías, debido a su importancia e influencia. Los países miembros de la Organización para la Cooperación y el Desarrollo Económico (OCDE) tienen entre el 70% y el 90% de los empleos en empresas Pymes, debido a que en los últimos años las Pymes se han convertido en creadoras de empleos.

En Bruselas los líderes europeos acordaron el 27 de junio del 2013, nuevos pasos para promover el crédito para las pequeñas empresas. Los líderes también aprobaron planes para que el Banco de Inversión Europeo preste cientos de miles de millones de euros a las pequeñas y medianas empresas (Pymes), especialmente en los estados del sur de Europa, donde el financiamiento del banco casi se ha agotado debido a la crisis de deuda de la zona euro. Estas políticas reflejan la importancia que tienen las Pymes para la economía global. 

Las Pymes ofrecen beneficios para la economía, razón por lo que son impulsadas por los diferentes países:

• La flexibilidad en la producción de artículos, es decir pueden realizar productos a la medida del cliente y con valor agregado, en contraposición con las grandes empresas que se enfocan a productos estándar y a un mercado de grandes masas.
• Sirven de apoyo en el sistema productivo de las grandes empresas. La mayor parte de las grandes empresas contratan empresas Pymes para trabajos y servicios, que no forman parte central de su operación y que si estuvieran incluidas dentro de sus procesos productivos aumentarían el costo y disminuirían la eficiencia de la operación. La contratación puede ser a través de la figura del outsourcing o dentro de un programa de proveedores.
• Existen actividades productivas donde es más apropiado trabajar con empresas pequeñas, como por ejemplo el caso de las cooperativas agrícolas. Las empresas Pymes pueden desarrollarse mejor cuando están en mercados donde se requieren productos que ofrezcan un valor agregado, productos a la medida y costos competitivos.
• Son exportadores, la economía global hace posible que un competidor lejano sea próximo gracias a la amplia cobertura de los medios de comunicación.

Las Pymes tienen una gran capacidad de adaptabilidad, gracias a su estructura pequeña. Su posibilidad de especializarse en un nicho de mercado, ofreciendo atención personalizada y la facilidad de comunicación con los altos niveles de dirección de la Pyme; permiten a las Pymes tener una comunicación cercana con sus clientes para estar al pendiente de sus necesidades y los cambios que puedan tener en el futuro; para dar al cliente una opción para satisfacer sus nuevos requerimientos de producción eficazmente.

Los retos de las Pymes

Los retos de las Pymes son varios, uno de los más importantes es el acceso y la obtención de un número mayor de clientes. Las Pymes operan en segmentos de mercados específicos, que pueden representar un número reducido de clientes, situación que representar un el riesgo, al tener una cartera centralizada en pocos clientes. El reto es desarrollar una cartera de cliente grande, donde el porcentaje que representa cada cliente disminuya su valor dentro del total. Por lo que es importante que estas empresas amplíen su mercado o sus segmentos de mercado, para atraer a nuevos clientes y diversificar su cartera. Como decía Peter Drucker, el padre de la administración moderna: "La función de la empresa es crear clientes".

Otros retos de las Pymes son que requieren de apoyo para tener acceso a los avances tecnológicos y a la publicidad, estos son dos rubros que requieren inversión constante. La primera, los avances tecnológicos son un apoyo para una operación eficiente, reducción de costos, control de la operación y posibilidades de crecimiento, para poder responder a las necesidades del mercado actual. En el caso de la publicidad la requieren para dar a conocer sus productos y las ventajas que ofrecen; con la finalidad de ampliar su cartera de clientes. 

El crédito, generalmente las Pymes tienen más dificultad de encontrar financiamiento a un corto y largo plazo, debido a su tamaño y a las garantías que piden las instituciones financieras. Actualmente se han desarrollado varios productos financieros para satisfacer los requerimientos de las Pymes en diferentes países europeos y latinoamericanos.

Al ser empresas especializadas requieren de personal que tenga experiencia en un área específica, lo que hace que tengan dificultades para encontrar mano de obra especializada y calificada. Por lo que deben desarrollar programas de capacitación para su personal con bajo presupuesto. Una opción es hacerlo de forma interna y otra es buscarlo con empresas de capacitación Pymes que lo ofrezcan a bajo costo.

Otro problema que enfrentan las Pymes es la fuga del personal capacitado, que busca mayores sueldos y desarrollo profesional. Dentro de una Pyme el escalafón tiene pocos escaños para ascender a puestos de mayor nivel y los puestos directivos normalmente los ocupan los dueños o socios de la empresa, lo que reduce las posibilidades de desarrollo profesional para los empleados.

Investigación y desarrollo tecnológico, debido a su tamaño y a sus flujos de efectivo generados, estas empresas no tienen la facilidad para destinar efectivo a la investigación y desarrollo, por lo que requieren de financiamiento o de conseguir socios con los que puedan formar un trato conveniente a través de una aportación de capital o convenios en los que se aporte  “Know How”.

Acceso a mercados internacionales. El menor tamaño complica su entrada en otros mercados, aun cuando su especialización ayuda a alcanzar nichos de mercado en otros países. Las instituciones públicas desarrollan programas para promover los productos y servicios de las Pymes, así como otorgar préstamos para financiar las exportaciones de estas empresas.

Mantener estándares de calidad de la producción. Establecer sistemas de control, descripción de puestos y políticas, así como estándares de calidad de los productos, con el objetivo de mantener la calidad de los mismos. También implementar un adecuado control administrativo, de activos e inventarios, para salvaguardar el patrimonio de la empresa.

Factores que se deben considerar para crear una Pyme:

1. Mercado:

• Determinar las oportunidades de negocio, si hay demanda de algún producto o servicio que no se está satisfaciendo oportunamente en el mercado.
• Identificar el tamaño y composición del mercado. Cuánto representa en términos económicos el mercado y que empresas lo forman.
• Perspectivas de crecimiento del mercado. Cuál es el crecimiento del sector y de la economía.
• Detectar nichos no explorados. Ver nuevas tendencias en mercados internacionales, cambios de costumbres y estilos de vida.
• Las características del mercado objetivo. Como está conformado el mercado, si son clientes institucionales o personas físicas, cuales con los datos demográficos del mercado, cuanto representa del PIB, canales de distribución, formas de pago, etc.
• La competencia. Qué empresas integran el mercado.
• Diseño del producto y el desarrollo de una estrategia de mercadotecnia.

2. Contacto constante con el cliente, para estar al tanto de sus preferencias y necesidades. Conocer su capacidad de compra y formas de pago.

3. Personal: contratar lo mejor que pueda pagar. Motivarlos y crear conciencia en los empleados de que sus esfuerzos son esenciales para el éxito de la empresa y que ellos se beneficiarán, al contar con una fuente de trabajo sólida.

Mantener personal reducido a lo esencial, considerando el tamaño de la empresa. Se deben mantener pocos puestos en las áreas de administración y dirección.

4. El empresario debe contar con conocimientos y experiencia del negocio. Mantenerse en contacto directo con el negocio, para su buen funcionamiento. La supervisión y dirección del mismo es básica para una buena administración y control financiero.

5. Considerar una franquicia que aporta experiencia de administración y ventas, el "Know How" del negocio, la marca y su posicionamiento en el mercado, a cambio de un porcentaje de las ganancias o ventas, según se estipule en el contrato.

6. La participación en ferias sectoriales nacionales e internacionales, para conocer más del sector y sus perspectivas, antes de iniciar una empresa. Y posteriormente, para promocionar los productos para su venta.

7. Revisar los fondos otorgados por CONACYT, en el caso de las empresas de tecnología; o la asesoría brindada por la Secretaría de Economía; para identificar los recursos con los que se pueden apoyar para abrir un negocio.

8. Realizar un plan de negocio que sirva de guía para el inicio del negocio, para saber cuáles son las metas que se tienen que lograr, los recursos de capital necesarios y cómo se van a obtener. El plan de negocio ayuda a tener un medio para planear, operar y controlar la empresa; adicionalmente nos sirve como documento para solicitar financiamiento en banco o con inversionistas.

9. Identificar los trámites legales y fiscales que se debe realizar con ayuda de especialistas. Como son: la constitución de la empresa ante un notario, contratar un contador que apoye con la elaboración de pagos de impuesto e IMSS; así también, si el negocio necesita de permisos para operar, tramitarlos y realizar los pagos en caso de que se requieran.

Financiamiento

Cuando no se tiene el capital necesario para iniciar un negocio, una opción es el crédito. Actualmente hay muchas opciones, se puede decir que casi todos los bancos tienen varios formatos de créditos para empresas Pymes, dependiendo lo que se busque. También hay créditos para empresas de nueva creación.

Antes de elegir alguna opción existen varios puntos que las empresas deben tomar en cuenta para seleccionar el mejor crédito:

1. Analizar sus necesidades financieras con base en una planeación que incluya estimados de ingresos y gastos. Identificar para qué necesito financiamiento: para activo fijo, capital de trabajo, etc.

Identificar cuánto dinero necesito. Se debe calcular las necesidades de efectivo con base a estimaciones que se realicen de forma conservadora. Se deben determinar los flujos de efectivo que generará el negocio y los gastos. 

El plazo del crédito, cuánto tiempo requiero para generar el flujo de efectivo necesario para liquidar el crédito o realizar pago de intereses.

En el caso de empresas en operación, es conveniente hacer un análisis financiero de su situación actual, para tomarlo de base para proyectar hacia donde quieren llevar a la empresa. Una vez identificado el objetivo que se quiere lograr, elaborar proyecciones con ayuda de un contador para cuantificar las necesidades de efectivo. 

2. Analizar las diferentes opciones que tiene el mercado de créditos y seleccionar la que más se adapte a sus necesidades. Los puntos más importantes de analizar son: El importe máximo que otorgan, las garantías que solicitan para cubrir el pago del crédito, el aval, la tasa de interés y los plazos de pago. Este último tiene que ajustarse a los flujos que generará el nuevo proyecto.

3. Preparar la documentación que los bancos piden para solicitar el crédito, como son: acta constitutiva de la empresa, estados financieros (últimos dos años), plan de negocios y en algunos caso proyecciones durante la vigencia del crédito. Adicionalmente, la documentación personal de los socios y el aval: IFE, comprobante de domicilio, buró de crédito. Aval con bienes raíces y copia de las escrituras del bien raíz; normalmente las instituciones bancarias solicitan que el bien raíz que ampare el crédito, lo cubra en valor dos o tres veces.

4. Otra opción es buscar inversionistas que quieran invertir su dinero en tu negocio a cambio de un pago de utilidades que genere la empresa. Con esta opción tendrías un socio capitalista, la ventaja es que no tienes que realizar pagos del crédito, pero vas a compartir tu negocio con la persona que aporte el dinero, él o ella también serán dueños de la empresa en una parte proporcional, de acuerdo a su aportación en dinero. Un socio comparte las utilidades de acuerdo a la proporción de su inversión, pero también la toma de decisiones sobre los planes de la empresa.