Para llevar a cabo una evaluación de un proyecto de
inversión, se debe realizar con un orden establecido y una metodología,
para contar con una guía que muestre cuales son las etapas y actividades que se
deberán desarrollar.
Conocer las etapas ayuda a llevar un buen control del
proyecto, evitar pérdidas de tiempo, gastos innecesarios y se obtiene una evaluación correcta del proyecto.
Existen diferentes puntos de vista sobre las etapas
que se deben realizar, así como las actividades y estudios que deben incluir en
cada una. Sin embargo, las podemos resumir en la siguiente clasificación.
Etapa 1.
Perfil del
proyecto: Se
determina la idea a desarrollar y se define el objetivo del proyecto.
Se
elabora a partir de la información existente, sin que está sea información de
fuentes directas, al menos que ya se cuente con ella. Se plantea la idea de
forma general, utilizando la experiencia con otros casos similares. Solo se
presentan cálculos globales de la inversión requerida para llevar a cabo el
proyecto, los costos, los ingresos y el rendimiento estimado.
Se
deberá incluir
información sobre:
•
Idea
del proyecto.
•
Análisis
del entorno económico.
•
Detección
de las necesidades del consumidor y mercado meta.
•
Análisis
de oportunidades para satisfacer las necesidades del consumidor.
•
Ventajas
y desventajas del proyecto.
En
esta etapa y con la información del perfil del proyecto, la dirección de la
empresa debe decidir si el proyecto puede ser viable o no. Si no es viable ya sea por razones de mercado,
técnicas o financieras,
el proyecto deberá ser rechazado y no seguir con el estudio del mismo para
evitar costo innecesarios.
Etapa 2.
Estudio preliminar:
Obtener información sobre el proyecto, sin hacer investigación de campo, solo para conocer el ambiente y el ámbito
de aplicación del proyecto. De esta forma se
tendrá una idea de las alternativas y
condiciones particulares. En esta fase se consideran los siguientes aspectos:
- Mercado: Analiza variables económicas que
pueden afectar al proyecto.
- Técnicos: Aspecto técnicos del equipo, si hay
nuevos avances tecnologicos y requerimientos de insumos.
- Financieros: Se cuantifica las fuentes de
ingresos y egresos.
- Evaluación
del proyecto: Analiza
condiciones externas, así como indicadores financieros y económicos.
Etapa 3.
Estudio de Factibilidad:
Se elabora el documento del proyecto con los análisis de mercado, económicos,
financieros, etc. Se realiza una evaluación económica para establecen elementos
cuantificables para la toma de decisiones, el estudio debe considera los
siguientes aspectos:
- Estudio
de mercado: Características
de la oferta y demanda del producto o servicio.
- Estudios
de disponibilidad de insumos:
Analiza las condiciones y la organización de la producción y su
distribución de los diferentes insumos.
- Localización
y tamaños: Se
define el lugar donde se establecerán las instalaciones para desarrollar el
proyecto. Este se obtendrá de un análisis de los diferentes lugares,
considerando la mano de obra, el abasto de insumos, características del lugar y distribución
de los productos; tomando
en cuenta también, los requerimientos técnicos del equipo de producción.
En ocasiones la selección del lugar
puede ser determinada por factores como estímulos fiscales u otros beneficios.
- Ingeniería
del proyecto: Estudio
de los elementos de diseño y especificaciones de las instalaciones.
- Inversión
y financiamiento:
Como va a ser el financiamiento del proyecto, con recursos propios o
deuda, las condiciones de la deuda y como se va a cubrir los pago del
financiamiento.
- Proyecciones
Financieras: Se
realizan estados proforma; estado de resultados, balance y flujo de caja.
- Evaluación
Financiera: Se
elaboran análisis para medir la rentabilidad del proyecto.
- Evaluación
socioeconómica:
Mide el impacto del proyecto en la sociedad.
- Organización
del proyecto: Se
establece la forma de organización y administración, así como el
organigrama de la empresa.
- Factores ambientales: Considerar la legislación
aplicable y los posibles efectos del proyecto sobre el
medio ambiente.
- Aspectos legales: Legislación aplicable a la
industria, leyes laborales, trámites y permisos.
Etapa 4. Proyecto Final: contiene toda la información,
tratando los puntos más importantes. Se puede incluir la lista de contratos de
venta y las cotizaciones de la inversión requerida.
Etapa 5.
Puesta en marcha del proyecto: Implantación
del proyecto que incluye actividades como: capacitación del personal, instalación
y mantenimiento del
equipo, se inician las ventas y se ejerce el presupuesto.
En esta etapa se incluyen estudios como: Programa
de actividades y tiempos para realizar las operaciones. Se utilizan técnicas
como: manuales de objetivos y políticas, descripción de
puestos, diagramas de
procesos, gráficas de Gantt, pronósticos y presupuestos.